Selamat datang
Kondisi studio saat ini. Semua angka di halaman ini berubah sendiri begitu tim memindahkan kartu di Workflow Hub.
Watchlist saya
LIVEJadwal tayang hari ini
Foto 09.00 & 15.00 · video jenis apa pun 12.00 & 18.00Watchlist semua barang
Barang masuk
Stok lama dijadikan konten
Untuk barang yang lupa diunggah, kontennya perlu diperbarui, atau stoknya banyak dan sudah lama di toko. Jadwal syuting dibuat dulu mengikuti hari masuk tim, lalu editing, lalu tanggal tayang di slot yang masih kosong. Stok lama maksimal 1 konten per hari (di luar slot IDCC) supaya barang baru tetap kebagian slot.
Beberapa barang datang bersamaan
Kuota tayang per hari: 2 foto Instagram (09.00 & 15.00) dan 2 video jenis apa pun (12.00 & 18.00). Barang diurutkan acak dan selang-seling antar kategori; jika slot sebuah hari sudah penuh, konten otomatis digeser ke hari berikutnya.
Catat barang
Workflow Hub
Tambah konten di luar barang masuk (event, khusus, video/foto IDCC, campaign)
Kalender
Antrian upload Meta Business Suite
Analisis IDCC
1. Unggah laporan Umur Persediaan dari finance
2. Kriteria barang IDCC
Riwayat analisis
Tim & aktivitas
Beban kerja saat ini
Template caption Instagram
Akun tim
Anggota hanya melihat tugas tempat ia menjadi produser, editor, talent, atau penulis skrip, dan hanya bisa memindahkan tahap sampai Ready, menulis catatan, dan menempel link file final. Admin bisa mengubah semuanya.
Tampilan halaman login
Gambar ini tampil di belakang kotak login untuk semua orang. Pakai foto mendatar, misalnya foto toko atau campaign. Gambar dikecilkan otomatis supaya halaman login tetap cepat.
Pindahkan data dari Media Desk lama
Pilih file data-awal.json yang ikut dalam paket ini. Barang, konten, dan pengaturan akan disalin ke database. Cukup dilakukan sekali.
Panduan workflow
Tim
| Nama | Peran utama | Libur |
|---|---|---|
| Zaki | Lead: analisis, planning, QC, upload & penjadwalan, foto campaign/web, editor video produk | Kamis |
| Rayhan | Fotografer katalog & IG, syuting video produk, editor foto dan video review | Selasa, Kamis |
| Aulia | Syuting review, event, khusus, IDCC; editor event, khusus, IDCC; penulis skrip | Kamis, Jumat |
| Salma | Talent foto IG, video produk, dan video review; penulis skrip; story harian | Kamis, Jumat |
Prioritas dan batas waktu
| Prioritas | Konten | Batas siap | Produksi → Edit | Talent · Skrip | Saat kapasitas penuh |
|---|---|---|---|---|---|
| P1 | Foto katalog | Target hari H, maks H+1 hari kerja | Rayhan → Zaki | - | Wajib semua barang |
| P2 | Foto Instagram | H+1 hari kerja | Rayhan → Rayhan atau Zaki | Salma · - | Wajib barang hot |
| P3 | Video produk | H+2 hari kerja | Rayhan → Zaki atau Rayhan | Salma · - | Boleh dari klip sesi katalog/IG |
| P4 | Video review | H+7 hari kerja | Aulia → Rayhan atau Aulia | Salma · Salma | Boleh digabung (varian/perbandingan) |
Jobdesk utama & pengganti
Penjadwalan selalu memakai orang utama dulu. Jika ia libur atau jamnya penuh, tugas dialihkan ke Pengganti 1, lalu Pengganti 2. Jika semuanya tidak bisa, tugas pindah ke hari kerja berikutnya. Ubah pilihan di bawah untuk mengatur ulang jobdesk; perubahan langsung dipakai untuk penjadwalan berikutnya. Jobdesk di bawah diatur oleh admin.
Penyesuaian otomatis terakhir
Media Desk memeriksa jadwal setiap kali dibuka, setiap ada perubahan, dan saat hari berganti atau lewat jam 15.00. Jika orang yang dijadwalkan libur atau jam kerjanya penuh, tugas dialihkan ke pengganti sesuai jobdesk; jika pengganti juga penuh, dipindah ke hari kerja berikutnya. Centang Kunci jadwal di kartu agar sebuah konten tidak ikut dipindah.
Batas kapasitas produksi
Media Desk menjadwalkan syuting dan editing hanya sampai batas ini. Jika penuh, pekerjaan digeser ke hari kerja berikutnya saat orang yang dibutuhkan masuk, dan jadwal tayang ikut mundur.
| Orang | Syuting maks / hari | Editing maks / hari | Masuk |
|---|---|---|---|
| Zaki | 1,5 jam (juga planning & QC) | 2 jam | Sen, Sel, Rab, Jum, Sab, Min |
| Rayhan | 3 jam | 3 jam | Sen, Rab, Jum, Sab, Min |
| Aulia | 3 jam | 3 jam | Sen, Sel, Rab, Sab, Min |
| Salma | 3 jam (talent) | — | Sen, Sel, Rab, Sab, Min |
| Konten | Perkiraan syuting | Perkiraan edit | Maks per hari |
|---|---|---|---|
| Foto katalog | 15 menit | 15 menit | 12 barang |
| Foto Instagram | 30 menit | 20 menit | 4 |
| Video produk | 30 menit | 45 menit | 3 |
| Video review | 75 menit | 2,5 jam | 2 |
| Foto IDCC | 30 menit | 20 menit | 2 |
| Video IDCC | 1 jam | 2 jam | 1 |
| Video event | 1,5 jam | 2,5 jam | 1 |
Aturan kalender tayang
| Konten | Jadwal tayang | Slot | Produksi |
|---|---|---|---|
| Foto Instagram Foto IDCC | Setiap hari pukul 09.00 dan 15.00 | 2 slot foto | Rayhan + Salma, hari pertama keduanya masuk setelah barang datang |
| Video produk Video review Video lain | Setiap hari pukul 12.00 dan 18.00, jenis video apa pun | 2 slot video | Jenis video yang sama tidak tayang dua kali sehari bila bisa, dan jam yang sama tidak diisi jenis yang sama seperti 1–2 hari sebelumnya |
| Payday | Tanggal 23 setiap bulan, untuk payday tanggal 25 | Memakai satu slot video hari itu | Syuting ±8 hari sebelum tayang, siap 3 hari kerja sebelum tayang |
| Tanggal kembar | H-2 (contoh: 11.11 tayang 9 November) | Memakai satu slot video hari itu | Sama seperti payday |
| IDCC | 1 video per minggu di hari yang dipilih (bawaan: Rabu) | Memakai satu slot video hari itu | Aulia + Salma, dipilih dari kandidat IDCC di Rapat Jumat |
Kuota per hari: 2 foto Instagram (09.00 & 15.00) dan 2 video jenis apa pun (12.00 & 18.00). Jika beberapa barang datang bersamaan, urutannya diacak dan diselang-seling antar kategori, satu barang tidak tayang dua kali sehari, dan hari yang sudah penuh dilewati. Konten harus Ready paling lambat H-2 sebelum tayang. Jika event dan IDCC jatuh di hari yang sama, IDCC bergeser ke hari berikutnya. Hari Kamis tim libur, tetapi konten tetap tayang lewat penjadwalan.
Alur upload ke Instagram (Meta Business Suite)
| Langkah | Siapa | Di mana | Yang dilakukan |
|---|---|---|---|
| 1 | Editor | Google Drive | Unggah file final ke folder Drive dengan nama file dari kartu konten. |
| 2 | Editor | Workflow Hub | Tempel link Drive di kartu (Link file final), lalu pindahkan kartu ke Ready. |
| 3 | Zaki | Workflow Hub | Cek file, klik Tandai sudah dicek. Buka Caption Instagram di kartu, tempel deskripsi dari toko online, klik Buat caption dengan AI, lalu edit bila perlu. |
| 4 | Zaki | Kalender → Antrian upload | Untuk setiap baris: Buka file lalu unduh, Salin caption, lalu jadwalkan di Meta Business Suite pada tanggal dan jam yang tertera. |
| 5 | Zaki | Kalender → Antrian upload | Klik Sudah dijadwalkan di Meta. Status menjadi Terjadwal dan jamnya terkunci. |
Tips: jadwalkan sekaligus untuk 2–3 hari ke depan setiap pagi. Konten harus Ready paling lambat H-2 sebelum tayang.
Siklus mingguan
| Hari | Yang masuk | Kegiatan utama |
|---|---|---|
| Jumat | Zaki, Rayhan | Zaki: analisis 7 hari, draf kalender, shot list, QC & jadwalkan Sabtu–Senin. Rayhan: katalog barang baru. |
| Sabtu | Lengkap | Rapat 20–30 menit di awal sesi 1, lalu produksi. Salma mulai menulis skrip review barang baru. |
| Minggu | Lengkap | Produksi sisa minggu ini dan editing. Cadangan rapat jika Sabtu ramai. |
| Senin | Lengkap | Produksi penuh: foto IG, video produk, campaign. |
| Selasa | Zaki, Aulia, Salma | Aulia + Salma: review, IDCC, event. Zaki: edit video produk dan QC. |
| Rabu | Lengkap | Produksi ronde dua. Konten Kamis–Jumat wajib terjadwal sebelum 15.00. |
| Kamis | Libur | Konten tayang otomatis. |
Nama file
Format: tanggal_jenis_kategori_brand-seri-warna_keterangan, huruf kecil, tanpa spasi. Akhiran _final hanya untuk file yang lolos QC.
Kode jenis: ktl katalog · igf foto IG · cmp campaign · vpr video produk · vrv review · evt event · khs khusus · idc video IDCC · idf foto IDCC. Kategori: spt sepatu · rkt raket · tas tas · bju baju · cln celana · aks aksesoris · lnn lainnya.